Microsoft Outlook

Estrarre indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook

Vi siete mai chiesti come creare una lista di indirizzi e-mail dai messaggi che vi sono arrivati su Outlook? Ovvero vorreste estrarre gli indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook che vi sono arrivati?

Questa guida non è intesa per creare mail list allo scopo di spammare. È intesa per creare mail list di amici o comunque persone consenzienti al fine di fargli cosa gradita.

La prima opzione che verrebbe in mente è fare un copia e incolla degli indirizzi partendo da ogni messaggio. Ma chiaramente questa opzione e facile e veloce per pochi messaggi. Se i messaggi sono tanti la cosa diventa un po’ più “tortuosa”.

La soluzione ce la da direttamente Microsoft Outlook, senza dover installare nulla.

Ma ora procediamo per gradi e vediamo la procedura.

Sia la procedura che le immagini sono relative ad Outlook 2021. Non dovrebbe essere molto diversa dalle versioni precedenti almeno fino alla versione di Outlook 2013, forse 2010.

Innanzitutto bisogna aprire Outlook, ma questo va da sé. Procediamo per estrarre gli indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook:

  1. Clicca sul menù “File”
  2. Clicca su “Apri ed esporta” nel menù a sinistra e clicca su “Importa/Esporta”
Estrarre indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook
  1. Ora si apre la finestra “Importazione/Esportazione guidata”. Seleziona Esporta in un file e premi “Avanti”
  1. Nella nuova finestra seleziona Valori separati da virgola e premi “Avanti”
  1. Scegli la cartella di Outlook in cui sono i messaggi dei quali vuoi estrarre gli indirizzi. Ad esempio Posta in arrivo e primi “Avanti
Estrarre indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook
  1. Adesso seleziona il percorso e il nome del file dove verranno estratti gli indirizzi
Estrarre indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook
  1. Quindi nella nuova finestra spunta, se non lo è già, la voce Esporta “Messaggi di posta elettronica” dalla cartella: Posta in arrivo e premi il tasto Mappa campi personalizzati…
Estrarre indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook
  1. Adesso premi il tasto Elimina mappa affinché la sezione “A:” si svuoti
Estrarre indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook
  1. Ora dalla sezione “Da:” trascina con il mouse il valore Da: (Indirizzo) nella sezione “A:” e premi “OK”
Estrarre indirizzi e-mail dai messaggi di Outlook
  1. Ritornerai nella finestra precedente. Adesso non ti resta che premere il tasto “Fine”

Pertanto ti ritroverai un file con il nome che avevi scelto e nel percorso scelto con tutti gli indirizzi e-mail estratti dalla cartella scelta.

Puoi vedere anche come disattivare creazione guidata account

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