EssentialPIM Free è un pluripremiato gestore di informazioni personali creato da Astonsoft Ltd, ed è gratuito. Esiste anche una versione commerciale con più funzioni ma in questo articolo prendo in esame quello gratuito. Supportato da una vasta comunità di utenti, EssentialPIM è stato ampiamente riconosciuto come il miglior sistema di gestione delle informazioni personali, per qualsiasi PC desktop o da chiavetta USB. Questo potente strumento non occupa spazio inutilmente e non contiene spyware o adware. Sul sito è presente anche un forum dove chiedere e risolvere problemi.

• Calendario
• Compiti
• Note
• Contatti
• E-Mail
• Password
• Sincronia con Android e iPhone
• Disponibile versione Portabile

Calendari, Compiti, Note, Contatti, Password ed E-Mail

Attraverso gli anni, EssentialPIM per Windows ha seguito una costante evoluzione che lo ha portato ad essere una flessibile (ma molto intuitiva) applicazione, permettendone a tutti l’utilizzo in pochi minuti. La versione Portabile e le estese capacità di importazione, esportazione e sincronizzazione vi daranno la certezza di essere i veri padroni dei vostri dati.

Le versioni di EssentialPIM per le piattaforme mobili (iPhone/iPad e Android) permettono di gestire in movimento tutti i dati della versione PC di EssentialPIM. È disponibile, inoltre, la sincronizzazione senza fili di tutti i dati con i dispositivi.

I vostri dati, sempre sincronizzati

Portate i vostri dati su Android, iPhone, iPad e gestite le informazioni in movimento.

Totalmente portabile

EssentialPIM Portabile può girare direttamente da flash drive USB o altro dispositivo portatile. Tutte le impostazioni ed i dati sono memorizzati sul supporto rimovibile in una cartella dedicata, senza lasciare alcuna traccia sul sistema ospite. I file di dati possono essere anche crittografati utilizzando una chiave AES a 256 bit (lo standard del settore) per impedire l’accesso ai dati in caso di perdita/furto del supporto.

Dati interconnessi e tagged

Assegna un tag e collega ipertestualmente qualsiasi elemento in EssentialPIM. I vostri dati saranno interconnessi. Collegate un appuntamento con le persone che dovete incontrare ed i compiti che dovete svolgere prima di incontrare.

Sicurezza affidabile e versatile

I tuoi dati possono essere crittografati usando lo standard di settore avanzato AES (Rijndael) con codice a 256-bit. In aggiunta, puoi selezionare i dati da proteggere e lasciare accessibili senza password.

La sincronizzazione con i servizi Cloud è protetta via SSL, la stessa tecnologia usata per le banche online.

I dati sono sicuri sul vostro computer e restano sicuri anche quando lo lasciano.

Più lingue.
Olá, Ciao, Hallo!

Se la vostra lingua madre non è l’inglese, allora ci sono buone speranze… EssentialPIM supporta la vostra lingua! Alcune delle più popolari lingue supportate: Portoghese, Italiano, Tedesco, Francese, Spagnolo, Russo, Cinese, Polacco, Olandese, Turco, Svedese.

Facile da importare, facile da esportare. Nessun blocco

EssentialPIM dispone di estese capacità di importazione ed esportazione; al confronto, ogni altro prodotto software simile si può andare a nascondere. Noi non blocchiamo i vostri dati… potete trasferirli da e per nel modo che preferite. Questi sono solo alcuni dei formati di dati supportati: EML, XML, HTML, RTF, CSV, TXT, iCal, vCard.

Ricerca globale

EssentialPIM può divenire il vostro silos dei dati e non vi permetterà di affondare nelle informazioni. Non perderete mai nessun pezzo di informazione e potrete cercare attraverso l’intero database in una manciata di secondi.

Database open source. I vostri dati sono sempre vostri

EssentialPIM usa il motore del database open source Firebird. Questo significa che i vostri dati sono sempre vostri. Nessun formato proprietario, nessun blocco. Potete addirittura scrivere plug-in ed applicazioni per lavorare con i vostri dati nel modo che preferite.

La stampa. Stessi dati, stampe diverse

Raggruppa, limita, nascondi ed aggiungi dati: tutto questo è possibile con un semplice e flessibile report di stampa. Ogni dato di EssentialPIM può essere stampato con layout multipli.

Memorizzazione di file allegati o dei loro collegamenti

EssentialPIM può memorizzare tutti i file allegati alle voci (appuntamenti, note, compiti, ecc.) che dovete tenere sempre sottomano. È possibile inoltre scegliere di salvare un collegamento ad un file esterno, in modo da salvare un po’ di spazio nel database.

Usabilità senza eguali

Abbiamo ascoltato tutti i nostri utenti ed abbiamo lavorato sulla interfaccia in modo da rendere ogni cosa semplice ed interattiva. Il risultato è una interfaccia pulita, che non lascia mai “in strada”, ma permette di accedere in modo semplice e potente a tutte le funzioni del programma..

EssentialPIM offre inoltre un sacco di scorciatoie da tastiera, per aumentare la vostra produttività.

Programmi aggiuntivi per le vostre esigenze gestionali

EssentialPIM vi offre di più che la sola gestione delle informazioni. Vi offriamo anche degli strumenti gratuiti per prendervi cura del vostro database: EPIM Synchronizer per sincronizzare più database ed EPIM Archiver/DupeRemover per archiviare le vecchie voci e per rimuovere voci duplicate dal database.

App supplementari

EPIM Synchronizer

EPIM Synchronizer è un programma gratuito per sincronizzare i file di database di EssentialPIM.

Caratteristiche:

• Esegue sincronizzazioni sia a una che a due vie dei file di database di EssentialPIM
• Funziona sia con database locali che remoti
• Rintraccia voci cancellate e le gestisce correttamente
• Supporta database crittati e protetti da password

EPIM Archiver/DupeRemover

EPIM Archiver/DupeRemover esegue sia l’archiviazione dei dati di EssentialPIM che la rimozione dei duplicati. Funziona con tutti i database di EPIM (Pro e Free, Desktop/Portabile e Network).

La funzione di archiviazione prevede:

• Spostamento delle voci superate nel cestino
• Spostamento di voci in altro database per l’archiviazione permanente
• Cancellazione permanente di voci superate

Durante la rimozione dei duplicati, vengono cercati i duplicati in tutti i moduli di EssentialPIM. Dopo la ricerca si può scegliere quali voci rimuovere, manualmente o automaticamente dal database (le voci sono spostate nel cestino, dove possono poi essere facilmente eliminate permanentemente o ripristinate in seguito).

EPIM-Outlook Sync

EPIM-Outlook Sync è uno strumento per la sincronizzazione bidirezionale intelligente tra i file di database di EssentialPIM e Outlook a 64 bit versioni 2010, 2013, 2016 e 2019.

Caratteristiche:

• Esegue la sincronizzazione bidirezionale di qualsiasi database di EssentialPIM Free / Pro con Outlook a 64 bit
• Funziona con i file di EPIM locali e di rete
• Monitoraggio intelligente e rimozione degli elementi eliminati
• Sincronizzazione con le cartelle personali di Outlook (file PST) e con Server Exchange

30 modi con cui EssentialPIM aiuta a gestire la vostra vita

EPIM Oggi

• La vista globale delle cose da fare in una semplice e colorata disposizione. Qui sono raccolti i dati da tutti i moduli per dare una prospettiva a breve e lungo termine.
• Impostazioni estese per aggiustare la vista, tipo mostrare certi dati o limitarli a certi periodi, permettendovi di vedere la vostra giornata nel modo che preferite.

Calendario

• Un calendario per le pianificazioni, con codice colori e semplice da leggere, selezionabile per giorno, settimana, mese o anno.
• Le categorie personalizzate e la ricerca rapida assicurano che i dati siano organizzati nel modo preferito.
• I modelli permettono di inserire le nuove voci velocemente e senza errori.
• Ampia capacità di sincronizzazione, capacità di stampa ed esportazione consentono di gestire le pianificazioni nel modo preferito.

Compiti

• Una flessibile struttura ad alberi multipli, con sottoalberi e schede, per organizzare i compiti; assieme al potente strumento di filtro, permette di trovare i dati in un attimo.
• Le potenti capacità di stampa permettono di stampare nel modo più desiderato.
• Sincronizzate i compiti con Outlook, dispositivi Android/ iOS, Google o esportate in più formati.

Note

• Struttura dati piatta, a tabella, multi livello ad albero od ogni combinazione desiderata.
• Le viste multiple ed i filtri permettono di trovare velocemente i dati.
• Inserite foto, disegni, immagini di ogni formato, tabelle ed ogni tipo di testo formattato.
• Potenti capacità di sincronizzazione (Outlook, Android, iOS, iCloud, Google), stampa e salvataggio.

Contatti

• I gruppi multi-livello ed il potente filtro vi assicurano di non perdere mai un contatto.
• I campi personalizzati illimitati permettono virtualmente di memorizzare ogni tipo di dato.
• La sincronizzazione integrata con Microsoft Outlook, iOS, Android e Google vi assicura di avere sempre i vostri contatti con voi.
• Estese capacità di stampa ed esportazione.
• Composizione dei numeri direttamente dalla scheda di un contatto.

E-Mail

• Client di e-mail Portabile che lavora sempre, in linea e fuori linea.
• Integrazione con i contatti e gli altri moduli di EssentialPIM, per un lavoro produttivo.
• Firme, regole e-mail e stampa. Tutto quello che vi aspettate da un client di e-mail professionale.
• Supporto totale crittazione PGP per proteggere la privacy.
• Strumenti di filtraggio versatili per ordinare, trovare e filtrare le e-mail.

Password

• Un modo conveniente di memorizzare tutte le vostre password ed i dati sensibili.
• Gruppi gerarchici illimitati, capacità di ordinamento avanzate, ricerca rapida e filtri assicurano che i dati siano sempre facilmente accessibili.
• Campi preimpostati ed un numero illimitato di campi personalizzati permettono di memorizzare ogni dato.
• Stampa ed esportazione estremamente versatile, scelta tra ogni voce, campo e disposizione.
• Digitazione automatica delle password nei moduli Web con 1 solo clic.

Cestino

• Vi assicura di non perdere mai nessuna voce da EssentialPIM.
• I dati dal cestino possono essere recuperati in ogni momento.